高知県でこれからすぐに業務用コピー機を利用する方法はあるのか？

公開日：2023年3月12日　

　

　

　

どうも！近畿・四国（高知県）でレンタル複合機（コピー機）を提供している、まるプリです。高知県のみならず、愛媛県、香川県、徳島県にある時はメンテンナンスで訪問し、またある時はコピー機の搬入で登場いたします。

　

　

結論から申します。インパクトのある「問いかけ」ですが、嘘偽りなく「すぐに」業務用複合機（コピー機）を利用できる方法はあります。

　

それは、「レンタル」という方法です。複合機（コピー機）業界の、複合機（コピー機）の導入に関する方法はいくつか存在します。そこで、まるプリが独自で調べた情報をわかりやすく紹介していきます。複合機（コピー機）の導入方法がリースだけではないという事を、参考までに最後までご覧ください。

　

複合機（コピー機）を導入する方法は何がある？

　

複合機（コピー機）を導入する代表的な方法を箇条書きで紹介します。

(1)リース導入

(2)レンタル導入

(3)購入による導入

です。ここからは、それぞれの特徴を紹介いたします。

　

(1)リース導入

「リース導入」といえば、車両の導入などでも耳にする方法ですよね。「リース会社が品物を購入→準備して欲しい方・使用したい方へ貸す」という方法がリース導入の意味になります。そのためリース導入の際には、欲しい方・使用したい方がリース会社と契約をして導入となるのです。

　

リースでの契約をリース会社と結ぶと、5～7年の長期契約になるのが特徴で、その結ぶ期間によってリース料率分を欲しい方・使用したい方が支払う必要があります。

　

例えばわかりやすく100万円の複合機（コピー機）を5年間（60回の支払い）の契約で結んだ際には、下記の様な計算式が当てはまるのです。

　

1,000,000（本体価格）　×　約2.0（リース料率）　＝　20,000円（リース料金／月々）

　

リース導入には大きな金額でも「月々の支払いに分割できる」という素晴らしいメリットがあります。それにより手元の資金が少なくてもリース契約さえ審査が通ればリース会社から欲しい品物を借りられます。

　

しかし、途中で不要になっても元々の支払い期間を崩すことはできず、「いりませんから返します」が通用しません（場合や条件により残金を一括で支払えば途中解約ができる事もある）。

　

複合機（コピー機）や車両やパソコンなど、物品の販売会社がリース会社を紹介してくれるケースが多いので、ご自身でリース会社を探す必要はありませんので安心してください。

　

ただし気を付けなければいけないのが、リース会社と結んだ月々の支払だけでは済まないのが業務用の複合機（コピー機）業界の特徴なのです。それは、大型の精密機械なためメンテナンス（一般的に保守料）が必要なので、複合機（コピー機）の販売会社が必ず「保守契約」を紹介してくれます。

　

複合機（コピー機）の専門知識が無いかもしれないと感じる方は、ぜひ「保守契約」の契約を結んでほしいのですが、以外とお値段がかかる場合がある（支払い方法は月額料金）ので、そこは本当に必要な内容を複合機（コピー機）販売会社さんと相談して、取り決めて契約を結んでいただきたいと存じます。

　

また違う内容になりますが、業務用の複合機（コピー機）は精密機械である事と使用になる設置場所へ導入時に運び込む事により運搬業者さんに費用がかかります。そして運搬業者さんが設置後にその事業所で行う設定（本体側のコピー機能、パソコンからプリント・スキャナ、FAXの送受信ができるかどうか）などが、複合機（コピー機）の本体代とは別にかかります。

　

実はそれらもリース料に別途含まれる場合もあるので、導入前の販売会社さんとの打ち合わせ後は、詳細なお見積りを絶対にもらってご確認をお願いいたします。

　

(2)レンタル導入

コトバが違うだけで、リース導入と同じように判断してしまう方が多くいますが、実は全然違うのです。レンタルは、料金がとってもシンプルなのです。

　

レンタル導入なら、月々にかかる費用は導入する複合機（コピー機）の月額利用料金しかかかりません（提供会社により異なる）。

　

最初にかかる設置導入費はもちろんかかりますが、トナー代やメンテナンス代などが月額料金に含まれている契約が多いです。

　

デメリットは、最新版の機種を選ぶことができない事です。が、コピーができてプリントができればそれで問題がないという方にはとてもリーズナブルで月々の料金は透明性が高いのでわかりやすくて便利だと考えいます。

　

(3)購入による導入

10年前の業務用大型複合機（コピー機）であれば、40,000～50,000円だと思い浮かびそうですけれど、実際にはおよそ100,000～200,000円を出さなければ購入が実現しません。近年の半導体不足により意外とお値段がしてしまいますが、買ってしまえばあとは維持できれば安く対応できますが、いざ壊れてしまった際や印刷のトラブルが発生した際には困ったことになりかねません。

　

また、購入したは良いが購入先からの運び出しや自分の事務所へ設置させる事も事務所のPCに設定する事も必要になるので、買ったあとがやっかいです（プラス数万円で運んでくださる場合もあります）。自分自身で何から何までしなければいけませんので、

　

レンタルコピー機が当たり前になりつつある？

　

大型の複合機（コピー機）業界では、これまでリース導入が一般的でした。あらゆる企業や事業所や役所などに必ずと言ってよいほど複合機（コピー機）は導入されています。その導入方法の一つがリースでした。そのリースの導入概念が少しずつ変化してきているのです。

　

ペーパーレス時代と言われながらまだまだビジネスでは紙を使うシーンが多いのは誰もが感じている事ではないでしょうか。ですので、大型複合機（コピー機）を手軽に審査ナシで短期（長期も大歓迎）で利用されるなら、レンタル運用が比較的皆さんの事務所にピッタリなのではと考えます。

　

ぜひお気軽にお問合せいただき、レンタルサービスが良いか悪いかご判断いただけると幸いです。

　

高知県ですぐ使えるレンタル複合機（コピー機）

　

四国・近畿でレンタル複合機（コピー機）を提供しているまるプリであれば、短期借用も長期借用もどちらでも対応可能です。また手続きから導入までも最短でいけば翌々日に対応可能です。高知県は広い土地なので翌々日可能な地域は以下の通りです。

　

　

お急ぎで導入を検討中の方なら、ぜひまるプリのフリーダイヤルまでお電話ください。じっくり検討して他社と比較したい場合は、お問合せフォームからご連絡いただけるばメール等のやりとりも可能です。どうぞよろしくお願いいたします。