複合機（コピー機）で使用できるオススメの用紙３選

どうも！近畿エリア（大阪・兵庫・京都・奈良）と四国エリア（愛媛・香川・徳島・高知）にて、サスティナブルな時代にピッタリな「業務用コピー機（複合機）」をリフレッシュ＆リユースして、レンタルプリンターとして提供している【まるプリ】です。

なんだかんだで毎日のお仕事を円滑に業務するには、やっぱり複合機（コピー機）が必要ですよね。

というわけで、今回は複合機（コピー機）で使用する用紙の選び方は、印刷の品質や用途に大きく影響します。この記事では、オフィスで役立つおすすめの用紙３選を詳しく紹介します。最適な用紙を見つけて、印刷作業をより経済的にしましょう。

複合機（コピー機）に使用できる用紙の種類と用途

複合機で使用される用紙にはさまざまな種類があり、それぞれに適した用途があります。一般的に使われるのは普通紙で、日常の文書印刷やコピーに適しています。ビジネス文書やプレゼン資料などの高品質な印刷が求められる場合には、高品質紙が推奨されます。

高品質紙は表面が滑らかで、インクの発色が良く、プロフェッショナルな仕上がりを実現します。また、環境に配慮したい場合には、再生紙が選ばれます。再生紙はリサイクル素材を使用しており、エコな選択肢として人気です。特殊な用途には、ラベル用紙や光沢紙、フォトペーパーなどもあります。それぞれの用紙の特性を理解し、適切な用途に合わせて選ぶことで、印刷結果が大きく向上します。複合機の性能を最大限に引き出すためにも、用紙選びは非常に重要です。

おすすめの用紙３選

多様な用途に対応するために、複合機で使用する用紙の選択は重要です。ここでは、オフィスでよく使われる３つのおすすめ用紙を紹介し、それぞれの特徴と利点について詳しく解説します。

用紙１：普通紙

普通紙は、日常の文書印刷やコピーに最も広く使用される用紙です。その手頃な価格と入手のしやすさが大きな魅力です。普通紙は多くのオフィス業務で重宝され、メモや社内文書、報告書などの印刷に適しています。また、ほとんどの複合機が普通紙に対応しているため、設定を変更することなく手軽に使用できます。普通紙の最大の特長は、経済性と汎用性です。

大量の印刷が必要な場合でも、コストを抑えながら効率的に作業を進められます。ただし、普通紙はインクの吸収が良いため、インクがにじみやすいという欠点があります。そのため、写真やカラフルなグラフィックの印刷には向いていません。しかし、文字中心の文書や簡易的な印刷物には十分な品質を提供します。普通紙を選ぶことで、日常的な印刷作業をスムーズに進めることができるでしょう。

用紙２：高品質紙

高品質紙は、ビジネス文書やプレゼンテーション資料など、印刷結果にこだわりたい場合に最適な選択肢です。この用紙は、表面が滑らかでインクの吸収を抑えるコーティングが施されており、鮮やかな色彩やシャープな文字を実現します。高品質紙は、顧客向けの資料や会議用のプレゼンテーション、マーケティング資料など、プロフェッショナルな印刷が求められるシーンで特に役立ちます。さらに、この用紙は耐久性にも優れており、長期間保存する必要がある文書にも適しています。

高品質紙は普通紙に比べてコストが高いですが、その分印刷結果に大きな差が出ます。色の再現性が高く、細部までくっきりと印刷されるため、デザイン性の高い資料や写真を含むドキュメントの印刷にも適しています。また、手触りが良く、しっかりとした厚みがあるため、印刷物自体の質感も向上します。大切な場面での印刷に高品質紙を選ぶことで、より印象的で信頼感のある資料を提供することができるでしょう。

用紙３：再生紙

再生紙は、環境に配慮した選択肢として注目されています。リサイクル素材を使用して製造されており、資源の有効利用と廃棄物の削減に貢献します。企業の環境方針やCSR活動の一環として、再生紙の使用を推進するケースも増えています。再生紙は、一般的な文書印刷や社内資料、レポートなど、幅広い用途に対応可能です。

再生紙の品質は、製造方法やリサイクル素材の割合によって異なりますが、最近では技術の向上により、普通紙と遜色ない品質を持つ製品も多く出回っています。インクの吸収率や印刷の発色に関しても改善が進んでおり、エコロジーを重視しながらも高品質な印刷結果を得ることができます。ただし、色味や質感に若干のばらつきがある場合もあるため、用途に応じて選ぶことが重要です。

まとめ

複合機で使用する用紙の選択は、印刷品質や用途に大きな影響を与えます。普通紙、高品質紙、再生紙の特徴を理解し、適切な用途に合わせて選ぶことで、最適な印刷結果を得ることができます。

ちなみに、【まるプリ】で利用いただく複合機（コピー機）には、上記のオススメ３選すべての用紙が問題なく使用できます。これから企業・開業で複合機（コピー機）を導入するなら、(1)全プラン利用期間の「縛りナシ」、(2)メンテナンスの費用「全額無料」、(3)新規法人・新規開業時の「審査ナシ」の【まるプリ】をご検討いただけると幸いです。