短期プロジェクトこそ業務用コピー機はレンタル運用がオススメ！

　

　

業務用コピー機を導入したいとお考えの企業も、決して少なくないでしょう。業務用コピー機は高額ですが、機能性に優れており、さまざまなことに対応できます。

　

しかし、短期プロジェクトで高額の業務用コピー機を購入するのは厳しいというケースもあるはずです。そんなときにオススメなのが、業務用コピー機のレンタル運用です。購入という選択肢だけでなく、レンタルという選択肢もあるのです。ここでは、レンタル運用がオススメできる理由について解説します。

　

　

短期プロジェクトに最適な業務用コピー機のレンタル

　

オフィス製品として、業務用コピー機は必須といえるほどです。家庭用製品とは違い、業務用コピー機は機能が豊富であらゆる業務を効率化してくれます。高額な製品だと印刷スピードも速く、とても助かることが多いのです。

　

そんな業務用コピー機は精密機器である分だと100万円を超える製品が多く、導入するのに敷居が高いといえます。

　

しかしながら、業務用コピー機は購入のみならず、レンタル契約やリース契約も可能です。それでも、リース契約だと少なくても5～6年の契約期間を結ぶことが多く、早期解約ができません。

　

コピー機の法定耐用年数が6年であるため、基本的にリース契約は5～6年になっています。その点、業務用コピー機のレンタル契約は長期縛りがなく、購入するよりも安いコストで業務用コピー機を使用することができるのです。

　

短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメの理由

　

短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメできる理由は、主に以下の3つとなります。

　

コストが安く済む

　

短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメできる理由１つ目は、「コストが安く済む」点です。先述したように、業務用コピー機を購入するとなれば、100万円以上することも多くあります。特に短期プロジェクトであれば、そのときだけ使用する可能性も高いため、わざわざ高額の製品を購入するのは難しいでしょう。レンタルだと導入費用が安いため、できるだけ導入コストを安くしたいという場合にピッタリです。

　

途中解約が可能

　

短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメの理由2つ目は、「途中解約が可能」な点です。レンタル契約は基本的に1年契約が多いのですが、万が一1年未満の解約だとしても、リース契約とは違って途中解約が可能です。そのため、長期契約の心配もありませんし、比較的気軽に利用できるでしょう。

　

しかし、レンタル契約の場合、途中解約すれば違約金が発生する可能性があります。業者によっては違反金がかかってしまうために、注意してください。

　

審査が不要

　

短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメの理由3つ目は、「審査が不要」な点です。レンタル契約はリース契約と違って、審査が不要なのです。

　

審査は何かと面倒ですし、時間もかかってしまいます。レンタルならば搬入までスムーズですし、気軽に業務用コピー機を導入できるのではないでしょうか。一部の業者を除いて、レンタル運用は法人だけでなく、個人の方も可能です。業務用コピー機の導入ならば、レンタル契約がオススメできます。

　

レンタル運用がオススメできないケースは？

　

上記で短期プロジェクトに業務用コピー機のレンタル運用がオススメだと解説しましたが、一方でレンタル運用がオススメできないケースもあります。

　

それは、以下となります。

　

新品の最新機種を利用したい場合

　

レンタル契約は原則として、中古のコピー機や型落ちの機種となります。ですから、新品の最新機種を利用したいという場合、リース契約はオススメできないでしょう。やはり、新品の最新機種が良いという方も多いはずです。その場合、レンタルではなく買取りをするのが良いといえます。

　

特定メーカーの製品を求める場合

　

特定メーカーの製品を求める場合も、レンタル契約はオススメできません。レンタル契約では、レンタル業者が指定するコピー機を導入することになります。そのため、希望するメーカーの機種ではない可能性があるでしょう。

　

リース契約や買取りであれば、レンタル契約と違ってメーカーを自由に選べます。特定のメーカーにこだわりがあるという場合、リース契約や買取りを検討してみてください。

　

レンタル運用だとどれくらい安い？

　

レンタル運用が購入に比べて安いのはわかったものの、「レンタル運用だと実際どれくらい安いの？」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。レンタル契約をする業者によって料金は違いますが、安い業者だと月額3,500円から利用可能です。

　

リース代やインク代、トナー代、カウンター代、保守代などが無料、審査や契約縛りなしという業者もあるのです（契約プランなどにより買取型もアリ）。ただし提供業者のホームページをしっかり確認して、ご自身のプロジェクトにあった印刷枚数が可能か、費用が抑えられるかなどで比較してください。

　

そのこともあり、コストを最小限に抑えたい短期プロジェクトこそ、業務用コピー機のレンタル運用がオススメできるでしょう。

　

契約縛りがあると、どうしてもそれが気になってしまうのではないでしょうか。リース契約だと最低でも5年ほどは使い続けなければならないでしょうし、途中解約ができないのは厳しいという思いもあるはずです。特に短期プロジェクトならば、そういった思いが一層強いかもしれません。

　

ですから、短期プロジェクトならば、業務用コピー機のレンタル運用を検討してみてください。契約縛りがなければ、気軽に導入できるのではないでしょうか。できるだけコストを安く抑えたい場合、レンタル契約を結ぶのがオススメです。

　

まとめ

　

今回は、短期プロジェクトは業務用コピー機のレンタル運用がオススメできるということを解説しました。業務用コピー機を購入するとなれば、100万円以上することが多いです。リース契約でも、最低でも5～6年契約となっている場合が多く、導入の敷居が高いといえます。

　

その点、レンタル契約は契約縛りがないことが多く、短期プロジェクトにオススメです。レンタル契約ならば、月額3,500円から利用できる【まるプリ】（さらなる地域限定サービスによりもっとお手頃な価格帯でサービス提供している業者様アリ）があるため、コストを最小限に抑えたい場合に最適です。

　

現在短期プロジェクト案件を抱えているという場合、業務用コピー機のレンタル契約を検討してみてはいかがでしょうか。

　

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