介護業界で業務用の複合機・コピー機を導入するなら？

公開日：　2022年10月19日

どうも！業界別シリーズ担当のまるプリ編集部です。全国的に「焼き芋ブーム」が巻き起こっており、季節に関係無くすごく売れているようですね。先日 四国のエリアで「焼き芋自販機」なるものが登場したようで、地元の方々からスーパー注目されており、とってもバズっていると聞きました（バズウレ）。。。

さて、今回は介護業界に携わっている方必見です！業務用

様々なビジネスで複合機、コピー機を使用されますが、ビジネスの内容によっては複合機コピー機を選ぶことで、ビジネスを円滑に進めることができます。ですからコピーができれば何でも良いというわけではないのです。複合機・コピー機は大きさや機能など様々で、しっかりと理解した上で使用しないと使いにくいこともあります。

特に、介護業界は一般のビジネスではないので、介護業界で十分活躍できるような複合機、コピー機を選ぶことになるでしょう。今回は、介護業界の業務用の複合機、コピー機を導入するならどのようにすれば良いのか紹介します。

今の施設の規模を考える

業務用の複合機、コピー機は決して安いものではありません。購入することを考えると、安くても数十万円します。ですから、介護施設の規模や仕事量などを考えて選ぶことが重要になります。一般のビジネスとは違い、介護業界は大きな収益を期待しづらい傾向があります。

ですから、必ずしも見栄えの良い大きなコピー機準備をする必要はありません。また、その施設の仕事量などにあったコピー機を準備すると良いでしょう。

介護施設のビジネスモデルから選ぶ

現在の日本において、介護施設は増加傾向にあります。ビジネスチャンスとして積極的に多くの事業者が介護業界へ参入しています。今後の介護施設のビジネスモデルを考えた上で、積極的に展開していくようなことであれば、ある程度上位モデルの複合機・コピー機（プリント枚数速度が速い機種）を準備すると良いのではないでしょうか。

現在それほど仕事量が少なくても、将来大きく展開したいのであれば早い段階から機能的に優れた複合機、コピー機を準備する必要があるかもしれません。仕事量が増えて、コピー機を買い替えたいと思っても、時間的に忙しくなかなか変えられない場合が多いです。せっかくのビジネスチャンスを逃してしまうこともありますので、ビジネスモデルがしっかりとあるのであれば、それに見合った複合機、コピー機を始めから準備しておくと良い場合があります。

使いやすさを重視するのも一つの選択方法

介護の仕事は、非常に立派な仕事です。寄り添い、人の支えとなって働く姿は素晴らしいものです。しかし、精神的、体力的にも時にはきつい仕事なので、 離職率も多いのが現状です。また、若い従業員が少なく、従業員の年齢層が高いことも社会問題になっています。 現在の職場の年齢層などを考えると多機能な複雑な複合機、 コピー機を選ぶというよりも誰でもすぐに覚えられ、使いやすく基本機能だけ搭載してあるような複合機、コピー機を選択するとトラブルなく、円滑に仕事が進む可能性が高いでしょう。

壊れやすさ、コストなども考える必要がある

複合機、コピー機はすぐに壊れるということは少ないですが、頻繁に使う機会が多いため多機能であればあるほど、壊れやすい傾向があります。ですから介護業界で使用するものであれば、できるだけ壊れにくいもの、あまり多機能でないものを選ぶのも一つの方法です。

複合機、コピー機の中では高画質のカラーコピーができるものも登場していますが、必要なければ特に選ぶ必要はありません。介護業界で、コピーが必要になるのは、その施設の情報、入所しているご家族のお手紙、そして役所へ提出する書類などです。ほとんどのものがモノクロで済んでしまうことが多いので、もしコストを抑えたいのであれば、基本機能だけ揃ったものでも十分対応が可能だと言えます。また、コピー機のスピードなども考えたいものです。入所している方が多ければそれだけ、事務作業が増えます。当然、コピー機の利用率も上がりますので、短期間で大量に書類を準備しなければならない場合、コピーするスピードが早いものを選ぶと良いと言えます。コピー機によってスピードだけでなく一枚にかかるコストがそれぞれ違います。今の施設の仕事量をよく考えながら選ぶことで、スムーズに仕事をこなすことができるでしょう。

購入？リース？それともレンタル？予算に応じた方法を

新規で介護業界に参入したいという方もいらっしゃるでしょう。大きな会社が、介護業界に参入することもありますが、個人が一から代表として介護業界に挑戦していく場合もあるでしょう。その場合にはできるだけ初期費用は抑えたいものです。 その場合は複合機コピー機をすぐに購入するという選択だけでなく、リースなど借りるという選択肢もあります。

コピー機はメーカーによって得意分野が違います。いろいろな機能をパンフレットで見ても、結局は自分で使用しなければ使いやすさはわからないものです。もし、複合機コピー機の購入で失敗したくないのであれば、初めはリースなど借りて、色々な複合機コピー機を試すという方法もあります。 実際に使ってみてぴったりのものがあれば、ビジネスに余裕ができた時購入すれば良いのです。

おすすめな導入方法とは？

複合機・コピー機を選ぶ上で多くのアドバイスを紹介させていただきました。 もし候補としてあげるならば、キャノンは候補として挙げて良いのではないでしょうか。 有名メーカーなので大きな失敗はないですし、 壊れやすいというものもありません。1枚にかかるコストも抑えられますし、モノクロ印刷が得意で、印刷スピードの異常に早いです。

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