家庭用プリンターを業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツ

どうも！近畿エリア（大阪・兵庫・京都・奈良）と四国エリア（愛媛・香川・徳島・高知）にて、サスティナブルな時代にピッタリな「業務用コピー機（複合機）」をリフレッシュ＆リユースしてレンタル提供をしている、レンタルプリンターの【まるプリ】です。

毎日のお仕事を円滑に業務するには、やっぱり複合機（コピー機）が必要ですよね。

家庭用プリンターは業務用複合機（コピー機）と比較すると、軽量で値段も手頃で購入しやすいといえます。

ですが、使い勝手の良さからどうしても業務用複合機（コピー機）には劣るのも事実でしょう。この記事では、家庭用プリンターを業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツについて解説します。これから家庭用プリンターを業務用複合機（コピー機）に変えようかお考えの方は、参考にしてみてください。

家庭用プリンターの特徴

家庭用プリンターは「インクジェット方式」と「レーザー方式」の2種類ありますが、ほとんどがインクジェット方式です。ですから、家庭用インクジェットプリンターと呼ばれる製品を見たり聞いたりしたことのある方も多いのではないでしょうか。

家庭用プリンターの特徴は、その名の通り主にご家庭で使用され、値段も数千円ほどで購入可能なことです。そのため、初期費用がほとんどかからず、とても購入しやすいといえます。

業務用複合機（コピー機）よりも軽量かつコンパクトサイズであることから、狭いスペースでも使用しやすく、手軽に設置することができます。インクを用紙に直接吹きつけられてかなり細やかな印刷に仕上げられますし、解像度が高い分、写真印刷にも適しています。

写真印刷用の専用用紙と組み合わせにより、高品質な写真を印刷できるのです。消費電力がわずかなため、電気代の節約にもなるでしょう。ですので、家庭用プリンターはコスパが良いです。

業務用複合機（コピー機）の特徴

業務用複合機（コピー機）の特徴は、印刷機能だけではなく、FAXやスキャン機能もあるということです。その名の通り、家庭用プリンターと違って複合機能が搭載されているのが業務用複合機（コピー機）となります。

製品によっては、セキュリティー機能も搭載されていて、データを暗号化してプリント可能なため、機能性の良さで優れているのが業務用複合機（コピー機）なのです。

業務を効率化させることができるなど、業務用複合機（コピー機）はマルチな活躍が期待できる製品です。導入費用こそ高額になることが多いのですが、印刷のスピードも高額な製品ほど速く、短時間で多くの印刷を終えられるのも複合機（コピー機）の魅力でしょう。さらに、複合機（コピー機）は1枚当たりにかかる印刷コストが家庭用プリンターよりも安いことから、その点も嬉しいといえます。

家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変える際のコツ

家庭用プリンターは製品が安くスペースも取らない分、導入はしやすいです。

ですが、できることが限られており、業務用複合機（コピー機）と比較すると印刷スピードも劣ります。そのため、家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変えたいという方も多いのではないでしょうか。

家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツは、以下となります。

1か月の印刷枚数を見る

家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツ１つ目は、「１か月の印刷枚数を見る」です。業務用複合機(コピー)を導入するならば、印刷枚数が１か月あたり500枚以上であるほうが良いでしょう。ですから、毎月300枚前後という場合、家庭用プリンターで十分かもしれません。毎月の印刷枚数が500枚を超えれば、業務用複合機(コピー機)で元が取れます。

A3サイズや特殊サイズを印刷する

家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツ２つ目は、「A3サイズや特殊サイズを印刷する」です。家庭用プリンターは印刷するサイズが限られていることが多いですが、業務用複合機（コピー機)はA3サイズや特殊サイズを印刷したいときにも適しています。そのため、A3サイズや特殊サイズの印刷をしたいという場合、業務用複合機（コピー機）に変えることをおすすめします。

大量印刷する機会が多いかどうか

家庭用プリンターから業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツ３つ目は、「大量印刷する機会が多いかどうか」です。家庭用プリンターよりも、業務用複合機（コピー機)の方が印刷スピード面で優れています。大量印刷する機会が多いほど、業務用複合機（コピー機）の導入で恩恵を感じられるはずです。

ですが、印刷スピードは機種によって違うため、高額な製品ほど印刷スピードが速い傾向があります。また、印刷速度が遅い製品だと耐久性が弱いことから、大量印刷すると機械の故障の原因になる点に注意してください。

まとめ

今回は、家庭用プリンターを業務用複合機（コピー機）に変えるときのコツについて解説しました。家庭用プリンターに比べると、業務用複合機（コピー機）は機能が多く、できることが多いです。

導入費用こそ高いのですが、業務用複合機（コピー機）に変えることで印刷スピードも上がり、業務の効率化が期待できます。高額な製品ほど印刷スピードも速い傾向があるため、自社の用途に合わせて導入してみてはいかがでしょうか。