警備会社でこれから複合機・コピー機を導入するなら

公開日：　2022年10月7日

　

　

　

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世の中には様々な仕事・業種があり、日々ビジネスマンが日本の未来のために戦って活躍しています。こと警備業界においても、汗をかきながら業務をしている方々がとても多くおられます。そんな警備会社・業界にて、複合機・コピー機を導入している会社は決して少なくありません。さまざまなシーンで活用することが可能な複合機・コピー機は、警備業界においても重宝されています。

　

しかし、初めて複合機（コピー機）を導入する場合ですと、どうすれば良いかわからないということや、不安が大きいということも少なくないでしょう。そこで、本記事では「警備業界で初めて複合機・コピー機を導入する際はどうすれば良いか？」について解説していきます。

　

警備会社・警備業界における複合機・コピー機の導入

　

複合機・コピー機を導入するのは一般企業だけではありません。警備業界でも導入されることもあり、これから複合機やコピー機を導入しようとお考えの警備会社も多いでしょう。オフィスを新設してこれから事業を展開していくとなれば、複合機・コピー機は必須アイテムとなる可能性が高いです。

　

ですが、初めてこれらを導入するとなれば、かなり不安も強いのではないでしょうか。どのようにすれば良いか？どのような機器を選べば良いのか迷ってしまいますよね？機器は購入が良いのか、それともレンタルやリースが良いか悩んでしまうことも少なくありません。

　

しかも、さまざまなメーカーが存在しますし、メーカーごとにかなり特徴も違ってきます。そうなれば、選ぶのに一苦労です。やっぱり、リーズナブルでオフィスにピッタリな機種を使いたいですよね。

　

以下では、警備業界で初めて複合機・コピー機を導入する際の注意点をご紹介します。

　

警備業界で初めて複合機・コピー機を導入する際の注意点とは？

　

　

もうすでに何度か複合機やコピー機の導入を済ませている会社ならば、再び機器を導入するのに迷いはないでしょう。しかし、初めてこれら複合機・コピー機を導入する警備会社であれば、そう簡単にはいきません。

　

警備業界で複合機・コピー機を導入する際の注意点は次の点が挙げられます。

　

(1)初期費用にいくらかかるか

　

これは警備会社だけでなくほとんどの会社で考えることですが、初期費用がいくらかかるのかとても気になりますよね。初期費用をできるだけ安くしたい会社ならば、ランニングコストが高ければ導入に躊躇してしまいます。

　

特にまだ立ち上げたばかりの新会社であったり、これから事務所を新設していったりする会社ですと、できるだけランニングコストを抑えたいはずです。

　

ですから、複合機やコピー機を購入するのではなく、レンタルやリースを検討するのも方法です。購入となれば数十万円～数百万円の高額な初期費用がかかりますが、レンタルやリースならば、それより安くお得に導入できる可能性が高いでしょう。レンタルならば毎月数千円から利用できることもあり、初期費用を安く抑えられるのがメリットです。

　

(2)機器に詳しい人材がいるかどうか

　

警備会社で複合機やコピー機を導入したくても、機器をうまく扱える人材がいなければ導入するハードルが上がります。例えば、年配の方が多い警備会社ならば、機械を扱うのが苦手だという方も大勢いらっしゃるのではないでしょうか。

　

精密機械やマシンに強く、複合機やコピー機の扱いに慣れている方がいれば安心ですが、そうでない場合は厄介です。新たに人を雇ったり、複合機やコピー機について勉強したりする必要があるでしょう。そうなれば、コストや時間がかかってしまうため、この点についても注意しておく必要があります。

　

　

　

(3)メンテナンスの必要がある

　

複合機やコピー機を導入すれば、当然毎日多くの資料を印刷することになります。最初は順調に印刷できていても、いずれはスピードが遅くなったり、不具合が生じたりするケースもあるのです。

　

そうなると、メンテナンスをしなければなりません。メンテナンスにはコストもかかりますし、業者を呼ぶ手間もあります。

　

ですので、購入やレンタル、リースした業者としっかりとコミュニケーションを取ることが大切です。うまくコミュニケーションができなければ、不具合が生じたときに困りますし、業務に大きな支障をきたしてしまうでしょう。そうならないためにも、業者とのコミュニケーションも大切にしていただきたいです。

　

どちらかといえば、訪問を嫌がられるよりは好かれたほうがいいですもんね。

　

複合機・コピー機のリースをしている業者に任せてみる

　

起業した警備会社や、開業をサポートしている業者も少なくありません。初期費用がリーズナブルな設定で複合機・コピー機のリースでの契約をしてくれる販売業者（販売会社）もあるため、そのような業者に相談してみるのも良いと考えます。

　

リースならば最新機器をお得に借りられるため、機能性や利用面に優れているのがメリットです。

　

リース導入の場合は、数年の長期契約（例として60から72ヶ月間）になりますが、リースは大きな負担になる金額を月額料金として支払えるので、最新機種を使いたい、一度に大きな支払いを抑えたい会社には魅力と言えます。警備会社の業界でもリースは多く活用されていますので、考える余地は十分にあるでしょう。

　

リース導入の場合は、購入同様に高機能で使い勝手が抜群です。ですので、警備業界においても役立つ場面が多々あるのです。ただし、最終的な総支払額が大きくなる事や、リース会社から「借りる」ため自分のモノにはならないといったデメリットもあるので、本当に最新機器が必要か否かをじっくり考えた方が良いのではないでしょうか。また、リース導入には「審査」があるので、導入までに考えていた以上に時間がかかってしまうケースがあります。

　

複合機・コピー機のレンタルをしている業者に任せてみる

　

一方でOA機器や複合機（コピー機）をリースするのではなく、レンタル・サポートをしてくれる業者もあります。レンタルできる会社から、先ずは借りて事務所の運営をしてみるのも一つの方法です。初期費用はかかるのですが、月額料金がリーズナブルなケースや、すぐに導入→利用ができるという手軽さがあります。

　

レンタルならば業務用の複合機・コピー機を月々安く借りられる事と、面倒な「審査」がありませんので導入を決めてから設置→利用までの期間がとても短い事がメリットです（不要になればカンタンに撤去してもらえるところが魅力的）。

　

ただし、レンタルできる複合機・コピー機は最新機種ではありません。ですので、最新機能を使う事はできないのですが、一般的な、A4からA3までのコピー（印刷）・プリント（パソコンからの出力）、FAX、スキャナ、ハガキ印刷、封筒印刷、モノクロ、カラー、等のアタリマエの機能は利用可能です。「縛られてしまう」という概念が無いからこそ、レンタルという選択もありだと思います（有料だが事務所を移転する際には新しい場所へ運んでくれる）。

　

まとめ

　

最後までご覧いただきありがとうございました。警備業界で複合機・コピー機の導入を検討していても、どうすれば良いかわからないというケースも少なくありません。警備会社・業界でも重宝され実用的であることから、複合機・コピー機は必須アイテムとなっています。

　

上記でご紹介したことを参考にしていただき、ぜひ最適な機器を導入できるようにしてください。以前よりもますます利便性が向上しグレードアップしていることから、複合機・コピー機は役立つ場面が多くあるはずです。

　

最後に

　

これから、開業された警備会社の方々で複合機・コピー機の導入を検討しているのであれば、業務用の複合機（コピー機）をレンタルサービスしている【まるプリ】までお問合せください。もしかしたら、あなたのオフィスにピッタリなご提案ができるかもしれません。