複合機（コピー機）のリース期間は何年間できるのか？

どうも、近畿エリア（大阪・兵庫・京都・奈良）と四国エリア（愛媛・香川・徳島・高知）にて、サスティナブルな時代にピッタリな「業務用コピー機（複合機）」をリフレッシュ＆リユースしてレンタル提供をしている、レンタルプリンターの【まるプリ】ともうします！

お仕事を毎日活発的＋短時間で遂行していくためには、やっぱり複合機（コピー機）の利用がかかせませんよね。

複合機（コピー機）を導入する場合「リース契約にする」というのはよくあるパターンですが、さて、リース契約は何年間可能なのでしょうか？

この記事では、各リース期間の特徴やメリット・デメリット、最適な選択ポイントについて解説します。

リース期間の概要

複合機（コピー機）のリース期間は、企業のニーズや予算に応じて柔軟に選択可能で、一般的には3年から7年までの範囲で設定されます。短期間リースは月々の支払額が高めですが、最新機種を利用できるメリットがあります。

一方、長期間リースは月々の支払額が抑えられる反面、総コストが増加する可能性があります。各リース期間にはそれぞれの特徴や利点があり、企業の経営状況に合わせた選択が重要です。

リース期間ごとの特徴

・短期間リース（3年から3.5年）金利: 3.1～3.2%

短期間リースは、最新のコピー機を頻繁に利用したい企業に適しています。月々の支払額は高めですが、リース終了後に新しい機種に切り替えることが可能です。

・中期間リース（5年）金利: 1.9～2.0%

中期間リースは、バランスの取れた選択肢で、標準的な月々の支払額となります。多くの企業にとって適した期間です。

・長期間リース（7年）金利: 1.3～1.4%

長期間リースは、月々の支払額が抑えられるため、コスト意識の高い企業に向いています。ただし、総コストは増加することがあります。

リース契約のメリット・デメリット

・メリット

リース契約の最大のメリットは、初期費用を抑えつつ最新機種を利用できる点です。毎月のリース料により固定費化され、計画的な予算管理が可能です。また、保守サービスが含まれていることが多く、運用の手間が軽減されます。

・デメリット

デメリットとしては、長期的に見ると購入よりも総コストが高くなる場合があります。また、中途解約の場合には違約金が発生します。その違約金とは、契約の内容にもよると思いますが、一般的には、前述したリース期間分の支払っていない金額が全て負担になります。

続きまして、再リースの注意点などをご紹介いたします。

「再リース」と注意点

・再リースとは？

リース契約終了後も、再リースという形で1年単位で契約を延長することが可能です。再リース時の月々のリース料は通常よりも大幅に低く設定されます。

・注意点

再リース時には、機器の経年劣化や故障リスクが高まるため、保守契約の見直しが必要です。また、古い機種では新しいソフトウェアやOSへの対応が難しくなる可能性があります。

リースの審査基準

リース契約の審査基準は主に以下の要素で構成されます。まず、会社の信用度が重要であり、過去の信用履歴や財務状況が審査されます。次に、代表者の信用状況もチェックされ、個人の信用情報が影響します。また、新規事業でも審査を通過する可能性がありますが、その場合はビジネスプランや将来の見込みが重視されます。総じて、信頼性と将来性がリース審査の鍵となります。

保守契約について

保守契約は、コピー機の安定運用を支える重要な要素です。一般的には、カウンター保守と呼ばれる方式が採用され、印刷枚数に応じて料金が発生します。この契約にはトナーや修理費用が含まれ、故障時の対応や定期的なメンテナンスが提供されます。これにより、予期せぬ故障による業務中断を防ぎ、コスト管理が容易になります。保守契約の内容を確認し、適切なサービスを選ぶことが重要です。

まとめ

コピー機のリース期間は3年から7年まで選択でき、企業のニーズに応じて最適な期間を選ぶことが重要です。短期間リースは最新機種を頻繁に利用でき、長期間リースはコストを抑える利点がありますが、総コストが増加する可能性も。再リースは安価ですが、経年劣化や故障リスクに注意が必要です。リース契約の審査基準や選択ポイントを理解し、会社の状況に合ったリース期間を選ぶことで、効率的な運用が可能になります。