複合機・中型コピー機の置き場所は決まっていますか？？

公開日：　２０２２年２月１６日

どうも！２０２２年変革の年を迎えているまるプリ編集部２号です！

これから年度の切り替えにおいてお問い合わせが増えており、メンテナンスマンはおかげさまで忙しくさせて頂いております。

さてさて、オフィスへ新たに複合機・中型コピー機を導入頂くお客様からは、その設置場所を相談依頼される事が多くあります。

そこでオススメの設置場所や、複合機・中型コピー機にとってオススメしない設置場所をご案内いたします。ぜひ参考にしていただきたいと存じます。

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【複合機設置の極意　４ヶ条】

１ヶ条

設置場所は水平・平坦であるコト！

＜これは絶対条件です。複合機コピー機はもちろんですが、インクジェットプリンターでも、置く場所で一番必要なのは「水平・平坦」な場所である事です。

全ての複合機は水平・平坦な場所で利用することが前提で設計されております。特に複合機などは沢山の精密部品からなる精密機械です。傾いた場所で使用することで。部品の破損や正常な印刷がなされない原因にもなります。フロアーの溝やスチールラックの隙間に台座がはまらないよう注意が必要です。＞

２ヶ条

利用頻度の多い部屋、部署への設置がよい！

＜複合機の設置場所で検討すべきは「頻度・使用人数」です。

具体的には、複合機の利用頻度の多い総務・経理部など事務が多い部署の近くに設置や営業部等資料が必要とするの部署への近くが合理的です。

また利用頻度が少ないのにも関わらず複合機を設置してしまったときには、デスクから遠くなるため移動効率が悪くなります。＞

３ヶ条

設置する複合機の周辺はスペースが必要！

＜複合機は設置した後は用紙の補充やトナー交換等の作業が必要になる為、ある程度の作業スペースが必要です。まるプリで使用している複合機はシャープ製で（縦：１２０㎝　横：６０㎝　奥行：６２㎝）あります。実際に作業行うためには高さ、横幅に５０㎝は作業スペースとして必要となります。＞

４ヶ条

ネット回線、電話回線（ＬＡＮ配線）がスムーズに行える場所が必要！

＜最後に複合機の設置について検討する所としては「事務所内の配線」です。

昨今のコピー機・複合機は、単純なコピー・スキャナーのほかにも社内共有のプリンターとしてＬＡＮや無線ネットワークに接続するほか、ＦＡＸ等の送受信としても利用されます。そのため、社内のモデムやルーターと遠いところにあることで配線が長くなったり配線が煩雑になる可能性もあります。また最近では無線にて社内ネットワークを構築する企業様も増えましたのでやはり現在設置している無線ルーターの近くがよいかと思います。

ＦＡＸも同時に利用される場合はLANケーブルと電話線（モジュラーケーブル）両方が必要になりますので尚更ルーターの周辺がいいのかもしれません＞