大型複合機(コピー機)を設置する適正な場所とは？

公開日：　2022年6月21日

どうも！あぶったイカをかじりつつ、日本酒をチビリたいと考えている「まるプリ編集部」です。

皆さんはご存じだろうか。複合機（コピー機）には適正な設置場所がある事を。複合機（コピー機）の設置場所は、なにはなくとも動線を考えた一番パフォーマンスが上がるところに設置すべきでしょう。オフィス（事務所）内のベストポジションはどこか。それは、それぞれのデスクからすぐにプリントした資料を手にできる場所なのです。

そんな複合機の設置場所ベスト３をまるプリ編集部目線でこれから紹介していきます。ちなみに、複合機（コピー機）の種類は、シャープやリコー製の大型とはいえ小ぶりなタイプの機械です。大きさは、横幅約600ｍｍ以内、奥行約650mm以内、高さ1,500mmくらいを想定します。最後までお付き合いいただけると嬉しいです。よろしくお願いいたします。

複合機の設置場所　ベスト３

書類を扱う頻度が多い部署はどこか。それは経理や総務の部署ではないでしょうか。という事は、複合機（コピー機）を設置した方が良い部署は、事務方の多い部署が適しているといえます。

仮に経理や総務へ設置した場合、ベストポジションはどこかといえば、各デスクから距離がそう遠くないところをオススメします。なぜなら、デスクから離れた場所にあると、デスクと複合機（コピー機）を往復しなければいけない時間がもったいないし、スタッフのパフォーマンスが上がりません。

また、部署の部屋の大きさ、複合機（コピー機）を設置した際のLANケーブル・電話用のモジュラーケーブルがきちんと配線できる場所がベターです。後々機能面で困らないように、各デスクに近くて問題にならないところを選んで設置した方が良いでしょう。

複合機の設置場所　ベスト２

複合機（コピー機）は精密機械ですので、かなりデリケートなマシーンです。ですので、日当たりの良すぎる窓際を避け、空気の入れ替わる頻度の高い、換気の良い場所がベターです。複合機（コピー機）の機械自体を守る観点もあれば、複合機（コピー機）内に収めているペーパーにも配慮した考え方です。

複合機（コピー機）の主な使用用途は、プリント・コピーですよね。多湿な場所であれば中に入っているペーパーにも影響が出るので、気を付けておきたい点です。

複合機の設置場所　ベスト１

複合機（コピー機）は、平らな場所を好みます。最適な設置場所は、空間に余裕をもたせて設置でき、動線をつぶさない場所を指します。カベ際で空間の無い場所は避けてください。

用紙補給の作業や手差しトレイを使う事を考えれば、横幅の左右にプラス500mm、奥行500mmが確保できる場所が最も良い場所だといえるでしょう。

あまり余裕がない状態だった場合、使用者へストレスがかかり精神的によくありません。また、複合機（コピー機）自体へも負荷がかかり、最悪のケースは壊れてしまう事も想定されます。

まとめ

今回は、横幅約600ｍｍ以内、奥行約650mm以内、高さ1,500mmくらいの大型複合機（コピー機）が最も適した設置場所について紹介いたしました。使用感がこのサイズだと勝手が良いんですよね。

まとめると、ベストポジションの条件は（１）使用頻度の高い部署がある部屋に設置する、（２）空気の入替がカンタンにできる湿度の低い場所、（３）空間に余裕のある場所を選ぶ、です。ちなみに、現在の皆さんのオフィス環境はいかがですか？

これをきっかけに配置換えをしてみるのも一つかもしれません。併せて複合機（コピー機）を長年使い続けている方で、配置換えと機械の入替を同時に考えている方は、よろしければレンタル複合機サービス【まるプリ】へご相談ください。お電話お待ちしております。