【必読】複合機・プリンターのレンタルサービスとは？

公開日：　2022年4月18日

どうも、大福もちを食べる時はクチビルが真っ白になるので、片手に拭き取りように白いティッシュをかかさず準備しているのですが、無意識に白いティッシュをクチに運んでしまう様なエラーがぼちぼち発生する「まるプリ編集部」です！

急な展開になりますが、複合機・プリンター・コピー機のレンタルサービスがあるのはもちろんご存じですよね。

近ごろでは、短期間でレンタルする家具や家電のサービスを個人で利用している方も非常に多いと聞きます。

この日本にはプリンターをレンタルしている企業が複数あり、それぞれの企業が独自のレンタルサービスを展開しています。複合機・プリンター・コピー機のレンタルサービスに関する、レンタルサービスの世界をほんの少し覗いていただきたい所存です。もしこれから複合機・プリンター・コピー機のレンタルサービスを検討されている方には、参考にしていただけると幸いです。複数あるメリットを独自の視点で順番に紹介していきますのでよろしくお願いいたします。

―【１】必要なタイミングで必要な期間だけをレンタルする―

必要なタイミングで必要な期間だけをレンタルできれば、ムダな経費を削減するコトが可能ですよね。レンタルサービスを提供する企業には、契約に縛りがありませんので、安心できます。

複合機・コピー機は大型なタイプが多く、導入する際には数年間の契約ごとをしなければならない場合が多いです。一方でレンタルサービスの場合は、それとはまったく逆なので、その仕事や企業に必要な期間だけ契約するという導入ができます。

例えば、本部からは遠方の建築現場にプレハブ小屋を建てて短期間の業務（現場事務所など）をする場合、いわゆるリース契約で３～５年の契約で複合機・コピー機を導入してしまうと、その現場で利用しなくなったリース契約機を不必要に別の場所で眠らせてしまう事になってしまいます（機械の移設時に引っ越し費用がかかる場合もあります）。複合機・コピー機をレンタルするサービスを利用していれば、不要になればカンタンに返却する事が可能です（撤去費用がかかる場合もあります）。使用しない機械を確保するスペースを考える必要がありませんよね。

短期間で利用するメリットは、導入する企業の希望によりとても短期間である６ヶ月程度からでも導入ができますので、現場事務所や選挙事務所やイベント開催の会場で利用する事などに適しているところです。

―【２】もちろん必要に応じた長期間の利用も可能―

先述したメリット１では、複合機・コピー機は短期間での利用が可能と書き記しましたが、その反対に長期間の利用も可能です。

例えば、新たなプロジェクトをこれから始めようとしているオフィスには、短期間よりは長期間の利用が望ましいはずです。特に新規で企業開設をする際には、リース契約での審査に合格が困難なケースが多いと聞きます。それ以外の導入方法はレンタルか購入の大きく分けると２択しかありません。

複合機・コピー機のレンタルサービス提供業者は、企業努力で初期契約費用を割引しているレンタル業者が多いので、とても安価なスタートが実現可能です。複合機・コピー機レンタルサービスの一番のメリットは、開業したばかりでとても忙しい企業にとって、オフィス機器のトラブルを、導入した業者任せにできるところです。つまり機器の故障を自己解決する必要がありません（一部のレンタル業者では出張サポートをする度に訪問費用がかかる場合があります）。なので、ぜひメンテナス費用が無料の業者、無料になるプランを選んで下さい。

―【３】従量制のカウンター料金がゼロ円である―

リースで複合機やコピー機を導入している企業は、保守メンテナスのサポート費用と印刷した枚数に応じて負担になるカウンター料金を毎月負担しているはずです。

しかしレンタルプリンター・複合機・コピー機は、カウンター料金の負担がゼロです。なので、印刷代で負担になる費用はコピー用紙の金額のみとなります。例えばコンビニエンスストアにある、カラーが３０から５０円でモノクロが１０円のような高額な費用は必要ありません。

私は考えますが、カラーコピーには絶対的な需要があります。大事なプレゼン資料などではどちらかといえばカラーでの出力・コピーがモノクロと比べると２から３倍必要なはずです。いちいちカウンター料金を気にしていると、モノクロばかりの印刷物になりかねません（シロクロ）。。。

そんな印刷コスト（カウンター料金）を気にしなくてもレンタルプリンターを提供する企業は多数あり、提供している機械の種類は、コピー機・複合機・プリンターなどをサービス提供している企業によって違いますし。利用料金も違います。最近では、複合機・コピー機・プリンターに限らず、WEB上で雑誌を定期購読するのも、ビデオ（映画など）サービスを観るのも、音楽を聴き放題にするのも、定額制を組んでいるところが多いですよね。

カラープリントが定額制でじゃんじゃん実施できれば、その事務所いる誰もがノンストレスになるので喜んでもらえるのではないでしょうか。ぜひ、定額制で利用できるサービスへの切り替えをおすすめします。定額制なら利用料金の請求が大はばに負担になる事は考えにくいので、管理者の方も安心できると思います。

―【４】レンタルプリンターを提供する企業とは？－

まるプリ編集部が独自で調べた、定額制のレンタルプリンターを提供する企業は、以下の通りです。

定額制で刷り放題プランがあるのは、「ウルトラプリント」「スリホ」「プリント放題」でした（サービス名、もちろん他にもたくさんあります）。とてもリーズナブルなサービス提供をしています。もちろん、当サービスの「まるプリ」もほぼ定額制で提供しているので、ご利用用途にあった機種、月額料、サービス提供エリアから選択してください。

気にかけておかなければいけないのは、レンタル提供会社によって電話対応やメール等による現地訪問サポートが無い場合もある事です。仮に使用しているレンタルした機械が印刷できなくなると、ほとんどの場合が交換用の機械を無料で送ってくれます。それを、ご自身で交換・設置・設定・故障期の返送をしなければいけません。訪問サポートが無いから、送られた機械の設定をまたいちいち最初からやりなおさなければいけない手間が必要です。当然ながら複合機・コピー機・プリンターにはそれぞれ機械に、「どのパソコン等から印刷をするか」や「どのインターネットに接続するか」の設定が必要です。接続するパソコンが多ければ多いほど、レンタルしたオフィスにいる担当者の方は苦労してしまうでしょう。

一方「まるプリ」なら、大型複合機（１分２３枚機、トナー、Ａ３まで対応）が、訪問メンテナンスが月額料金に含まれているので、セルフでの設定をする必要はありませんので、安心・快適であるのは間違いありません。１ヶ月の印刷枚数が1,000枚程度なら月額料金内で定額制として利用可能です。料金は11,000円／月額利用可能となります。以下は他社の月額料金です（月々3,000枚まで利用可能なプランもあります）。

●ウルトラプリント

使い放題プラン　39,600円／月額（１分３４枚機、トナー4本、Ａ３サイズ可）

●スリホ

使い放題プラン　39,800円／月額（１分26枚機、トナー、Ａ3サイズ可）

※消費税込みか調査中

●プリント革命

使い放題プラン　33,000円／月額（１分31枚機、トナー、Ａ3サイズ可）

いかがでしたか？

もしレンタルサービスで迷っている方なら、ネットだけで調べていると詳細な情報を見落とす可能性があります。ぜひ通話料無料の「まるプリ」までお問合せいただければ、各社の情報も織り交ぜながら、しっかりサポートする事ができますので、お気軽にお電話でお問合せください。お待ちしております。

　「まるプリ」のプランはコチラ　⇒　https://marupri.com/plan/