fク号機（コピー機）のレンタルを活用するシーン５選

複合機（コピー機）のレンタルを活用するシーン５選

どうも、近畿エリア（大阪・兵庫・京都・奈良）と四国エリア（愛媛・香川・徳島・高知）にて、サスティナブルな時代にピッタリな「業務用コピー機（複合機）」をリフレッシュ＆リユースしてレンタル提供をしている、レンタルプリンターの【まるプリ】です！

毎日お仕事をスムーズにすすめるためには、やっぱり複合機（コピー機）が必要ですよね。

複合機（コピー機）のレンタルは、さまざまなビジネスシーンで便利に活用できます。特に短期間で多量の印刷が必要な場合や、特定の期間だけ業務が増加する時期には、コスト効率を高めるための有力な選択肢です。

今回の記事では、複合機（コピー機）のレンタルがどのようなシーンで役立つのか、その具体例を５つ紹介します。これを参考に、貴社の業務効率化に役立ててください。

Contents

短期イベントや展示会
新規プロジェクトの立ち上げ
オフィスのリニューアルや移転
短期契約のオフィス
特定の業務のピーク時対応
まとめ

短期イベントや展示会

展示会やイベントでは、短期間で大量の印刷物が必要になることが多々あります。製品カタログ、パンフレット、名刺、チラシなど、多種多様な印刷物を迅速に用意するためには、効率的な印刷環境が不可欠です。

そこで、複合機（コピー機）のレンタルが非常に有効です。レンタル複合機（コピー機）を利用することで、イベント期間中に必要な資料を迅速かつ経済的に作成することができます。また、最新の高性能機種をレンタルすれば、高品質な印刷物を提供でき、来場者への印象を高めることが可能です。レンタルサービスの柔軟な契約期間も、短期間の利用に最適です。

製品カタログから必要なページのコピーを取ったり、専用用紙でネームプレートを人数分作ったり、短期のレンタル複合機（コピー機）とはいえ、たいがいの事は利用可能です。場合により、イベントや展示会に来られて名刺交換をした方へのオフラインのダイレクトメールにも使用できます。

名刺交換社のリストを作成し、専用の宛名ラベル

新規プロジェクトの立ち上げ

新規プロジェクトの開始時には、一時的に多くの資料を印刷する必要が生じることがよくあります。プロジェクト計画書、プレゼンテーション資料、契約書類など、多様な印刷物が求められます。

複合機（コピー機）をレンタルすることで、初期投資を抑えつつ、必要な資料を迅速に印刷することが可能です。特に、プロジェクトの初期段階では予算が窮屈な場合が多いですから、レンタルは非常に経済的です。また、レンタルサービスを利用すれば、最新の高性能機種を短期間で導入でき、業務効率を向上させることができます。これにより、プロジェクトの立ち上げをスムーズに進行させることができます。

【まるプリ】ユーザーの20％ほどが新規プロジェクト・開業（起業）の方です。これからプロジェクトや仕事を軌道に乗せるまでに落とせる経費はできる限り落とした方が良いという思いと、短い期間で利用できるところを御気に入っていただけているようです。

オフィスのリニューアルや移転

オフィスのリニューアルや移転時には、一時的にコピー機が使用できない状況が発生することがあります。このような時期に複合機（コピー機）をレンタルすることで、業務の中断を最小限に抑えることができます。リニューアル中の一時的なオフィスや移転先での仮設オフィスにも迅速に対応できるため、日常業務が滞ることなく継続できます。

また、新しいオフィスに適した最新モデルのコピー機を試用する機会にもなります。レンタルサービスの柔軟な契約期間により、リニューアルや移転が完了するまでの必要な期間だけ利用できるため、コストパフォーマンスも高まります。

短期契約のオフィス

期間限定のオフィスやプロジェクトベースのオフィスでは、長期的な設備投資を避けるために複合機（コピー機）のレンタルが非常に有効です。短期契約のオフィスでは、業務が一時的なものであるため、必要な期間だけレンタルすることで、コストを最小限に抑えることができます。

例えば、数ヶ月間のプロジェクトオフィスやポップアップ（臨時）オフィスなど、短期間で運営されるオフィスでは、コピー機を購入するよりもレンタルする方が経済的です。また、レンタルなら最新の高性能機種を利用でき、短期間でも効率的に業務を行うことができます。レンタルサービスの柔軟な契約期間も、こうした短期的な利用に最適です。

特定の業務のピーク時対応

決算期やキャンペーン期間など、特定の業務のピーク時には通常よりも多くの印刷が必要となることがあります。このような時期にコピー機をレンタルすることで、急増する印刷需要に迅速かつ柔軟に対応することが可能です。

例えば、年末調整や税務申告時期には大量の書類を印刷する必要があり、コピー機が不足すると業務効率が低下します。レンタルコピー機を利用すれば、必要な期間だけ高性能な機器を導入でき、業務を滞りなく進めることができます。また、レンタルサービスの契約期間が柔軟であるため、ピーク時のみの利用が可能となり、コストも効率的に管理できます。