他社製のDocuWorks（ドキュワークス）はSHARP製複合機でも使えます！

公開日：　2021年9月15日　／　更新日：　2022年10月14日

四国と関西圏のプリンター/複合機ならお任せ！メンテナンスマンの西村です。今日もいい天気ですね♪

はじめに、どの企業様もお仕事の現場では文章など書類をPDF化（電子化）する事は、もはや当たり前になっていますよね。操作も簡単で、事務所にある複合機からスキャン機能を使うだけでPDF化（電子化）されます。しかし、事務所の複合機が壊れたり、コスト削減で別メーカーの機種になる事もあるのではないでしょうか？

イチからスキャン機能の使い方を覚えるのはもちろんですが、今まで使っていたソフトが使えなくなると困ることも多いと思います。

今回は、富士ゼロックス社（現富士フィルム）の複合機を導入されたことがある企業様がよく使っているソフトでDocuWorks（ドキュワークス）と言うソフトが他社複合機でも使えるか？をご紹介いたします。

DocuWorks（ドキュワークス）とは？

富士ゼロックス社製（現富士フィルム）の、電子文書と電子化した文書を管理できるオフィス向けの文書管理ソフトウェアのことです。幅広い業界で利用されていて使用者の声を見てみると、とても重宝しているソフトなのだとか。

机の上に紙の文書が置かれているかのように、DocuWorks文書を並べて表示し、束ねる・ばらすなど、ファイル単位での編集が可能でスキャンで取り込んだ文書や異なるアプリケーションで作成した文書を、DocuWorks文書に変換して一つの文書としてまとめて管理できます。会議資料や各種帳票、決算書などの管理もでき、文書を手にとって見るかのように、DocuWorks文書を閲覧し、テキスト・スタンプ・付箋の追加や削除など、ページ単位の編集もできます。

DocuWorks（ドキュワークス）はSHARP製複合機でも使えます！！

スキャンの取り方など、若干の操作が異なるところもありますが、今まで通り使っていただけます。上記のように、かなり便利なソフトですので、使えなくなると早速業務に支障をきたしてしましそうですが、問題なく使えます。

設定の手順として【データをスキャンした際の保存先をDocuWorks（ドキュワークス）にするだけ】なので以外にもあくびがでるほど簡単です（おおげさまぎらわしい）。

あとは、いつも通りスキャンするだけなので、

１・紙文章などをSHARP複合機でスキャン読み込み

２・PCでDocuWorks（ドキュワークス）にデータ保存されているか確認

の手順で今まで通り使えそうですよ！

この設定は、スキャンの初期設定時に必ず保存先を指定する項目がありますので、その保存先をDocuWorks(ドキュワークス)に指定しているだけなのです。

「まるプリ」はSHARP製複合機がメインです

まるプリでは、SHARP製の複合機をレンタルしております。

PDF化（電子化）は業務効率向上に欠かせない機能です、DocuWorksをご利用のお客様もまるっとレンタルプリンターへ切り替えてコスト削減しつつ、今まで通りの操作感で使っていただけます、是非お問合せ下さい。

また、そのほかの使いたいソフトなどがあれば、使えるかどうか？お気軽にご相談ください。皆さまからの気軽なお問合せをお待ちしております！

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